Компания ТБО-ЭкоАрхив предлагает профессиональное уничтожение документов (носителей информации) с утилизацией и предоставлением соответствующих актов о совершении операции. За данной услугой к нам могут обращаться предприятия, фирмы и организации любой формы собственности.
Согласно установленным законодательством правилам документооборота, юридические, бухгалтерские, налоговые, бумаги по кадрам и другие хранятся тот или иной период времени. После окончания регламентированных сроков документы теряют актуальность, а поэтому удерживать их в архиве нецелесообразно. Чтобы освободить место на полках от макулатуры, проводится комплекс работ.
Процедура уничтожения документов делится на стадии:
1. Экспертиза. На основании действующих норм хранения документов и внутренних приказах организации осуществляется анализ всех бумаг в хранилище и отбор тех, у которых истек срок хранения.
2. Составление акта на списание. Комиссией создается акт о списании, который затем подписывается руководителем компании и заверяется печатью.
3. Ликвидация. Устаревшие носители информации (как бумажные, так и жесткие) подвергаются измельчению промышленным шредером вместе со скрепками, папками, файлами и т. д., и, соответственно, не требуют предварительной подготовки. Процедура исключает вероятность восстановления содержания искромсанных архивов.
Уничтожение документов можно заснять на видео, а также утилизация может контролироваться лично представителем заказчика.
В процессе переработки наши сотрудники готовы при любом объеме бумажных материалов выполнить:
- погрузку;
- вывоз и доставку к месту проведения шредирования;
- разгрузку.
Плюсы ТБО-ЭкоАрхив:
- Профессиональные сотрудники. Наши специалисты имеют большой опыт в утилизации носителей информации, поэтому знакомы с нюансами процедуры, в том числе с точки зрения закона..
- Короткие сроки выполнения заказа. Благодаря многолетнему стажу и наличию современного оборудования переработка происходит максимально быстро.
- Транспортные услуги. Наша компания владеет транспортом разной грузоподъемности для вывоза любого количества старых документов к месту утилизации, чтобы произвести уничтожение на территории ТБО-ЭкоАрхив в Самаре.
- Конфиденциальность. Мы гарантируем защиту секретных архивных бумаг.
- Универсальность. Ликвидации подвергаются тонны устаревшей документации, а также жесткие диски, CD, DVD, электронные пластиковые карты, флеш-накопители и т. д.
- Гибкое ценообразование. Мы готовы скорректировать стоимость работ в зависимости от качества, объема материалов, условий доставки и других факторов.
